Richtige Ergebnisse & Richtiger Weg
Rechtmäßiges und den hohen ethischen Standards entsprechendes Verhalten ist für die A1 Group selbstverständlich. Der Direktor Group Compliance, Alexander Heppe, der direkt dem Vorstand untersteht und auch an der Aufsichtsrat der A1 Group berichtet, unterstützt den Vorstand dabei, diesem Anspruch gerecht zu werden.
Der Direktor Group Compliance wird durch das Group Compliance Committee und die Experten im Bereich Group Compliance sowie durch lokale Compliance Manager in den Tochtergesellschaften der A1 Group unterstützt.
Compliance bedeutet für die A1 Group weit mehr als die Umsetzung geltender Regeln und Richtlinien – Compliance ist eine Frage der Unternehmenskultur und wird maßgeblich durch die Vorbildwirkung des Top-Managements und die Förderung von Selbstverantwortung aller Mitarbeiter:innen bestimmt.
Zertifiziertes Compliance Managementsystem
Die Aufrechterhaltung eines Best-Practice und extern zertifizierten Compliance-Management-Systems (CMS) ist ein zentrales Element der A1 Group Strategie, um die Integrität und Vertrauenswürdigkeit von A1 Group sicherzustellen. Unser CMS ist geeignet, internationalen gesetzlichen Vorgaben und Standards (u.a. US Foreign Corrupt Practices Act (FCPA), UK Bribery Act, ISO 37301 Compliance Management System, ISO 37001 Anti-Korruptions Management System, ISO 37002 Hinweis Management System, UN Global Compact, OECD Leitsätze für multinationale Unternehmen) zu entsprechen und wird regelmäßig extern geprüft und verbessert. Das Compliance Management System wurde bereits dreimal erfolgreich extern auditiert, das erste Mal im Jahr 2013, folgend im Jahr 2019 und das letzte mal im Jahr 2023.
Wesentliche Elemente dieses Compliance Managementsystems sind unter anderem:
• Förderung der Integritäts-Kultur
• Compliance Risk Assessment
• Erstellung und Aktualisierung von Verhaltensregeln
• Sicherstellung der Ordnungsmäßigkeit von Sponsorings und Spenden
• Sicherstellung der Ordnungsmäßigkeit bei Lobbying und Management-Beratung
• Zielgerichtete Kommunikation sowie Aus- und Fortbildung
• Ausweitung und Verbesserung von internen Kontrollen
• Förderung von Compliance durch Human Resource-Instrumente
• Forderung von Integrität von Geschäftspartnern
• Compliance Helpdesk
• Hinweisgebersystem (tell.me)
• Konsequente Aufklärung und Sanktionierung bei Fehlverhalten
• Monitoring und Reporting
• Kontinuierliche Verbesserung